编辑校对注意事项: 1. 栏目左上角的栏目名称要核对一遍。 2. 图片提供要在排版后最后核实,如果图片有增减记得修改相应的图片提供。 3. 品牌、外国人名中间要用·,如“美克·美家”。 4. 数字之间通用1~2,不要出现1-2和1~2等。 5. 校对时要注意标点符号是中文标点,不要出现“,”或“.”。 6. 不要在文字中出现不应出现的空格。 7. 首段缩进的空格要记得检查。 8. tips的标题格式为“Tips 空格 标题”,后面不要加“:”。 9. 检查文字和图释是否对应。 10. 检查排版后图片删减是否影响文字内容,如五种小家电不要只出现四张图。 11. 不要忽略压在图片上图释的校对。 12. 软文的校对要认真,要懂得整合,企业给的文字经常会有语法错误和错别字,不要直接就用,一定要记得仔细校对一遍,千万不要太相信他们! 13. 产品价格的标注格式是:RMB+价格。(注:价格后面不要加“元”) 校对出版物需注意事项 一、出版物常见差错类型分析 现代出版物中经常出现的差错,大体可归纳为以下十种类型。 现代出版物中经常出现的差错,大体可归纳为以下十种类型。 (一)文字差错 出版物中常见的文字差错包括错别字、多字、漏字、颠倒字、已明令禁止使用的异体字、不符合《现代汉语通用字表》字形规定的旧形字,以及汉语拼音和外文等方面的差错等。其中最主要的差错是使用错别字。 出版物中常见的文字差错包括错别字、多字、漏字、颠倒字、已明令禁止使用的异体字、不符合《现代汉语通用字表》字形规定的旧形字,以及汉语拼音和外文等方面的差错等。其中最主要的差错是使用错别字。 错别字是错字和别字的合称。错字,指像字但不是字,规范字典里查不出的字;别字,指把甲字写成乙字,规范字典里虽然有,但用在这里不当的字。错字虽然与正字形似,但不是字,比较容易鉴别;别字则不同,或者形似,或者音同,或者义近,似是而非,判别并不容易,如"屈指可数"错成"曲指可数","山清水秀"错成"山青水秀"等,因此,判断别字错误,要从字义入手。 (二)词语差错 出版物中词语差错主要有误解词义、词性而误用词语,异形词选用不当,误用成语等。 出版物中词语差错主要有误解词义、词性而误用词语,异形词选用不当,误用成语等。 词语误用的根本原因是误解词义。处在不同的语境,表示不同的事物,应当使用不同的词语。如果不在准确理解词义的基础上用词,就会造成词语误用的差错。如"招工启事"的"启事"错为"启示","战争启示录"的"启示"错为"启事","随声附和"的"附和"错成"附合"等,就是没有弄清"启事"和"启示"、"附和"与"附合"的确切含义而错误使用的结果。容易产生类似错误的词语还有:有利-有力,合龙-合拢,化装-化妆,学历-学力,反应-反映,服法-伏法,处置-处治,品味-品位,等等。 异形词选用不当,主要是在选用异形词时不符合规范要求造成的。《现代汉语词典》以第一义项为首选,"也作某某"、"同某某"作为参选。在已有出版物中不论使用首选字或参选字都应看做是正确的,但在校样上发现了参选词,则应改为首选词,以利于汉语规范。另外,中华人民共和国教育部、国家语言文字工作委员会发布了《第一批异形词整理表》(2002年3月31日试行),对部分异形词进行了规范,尽管是一个试行规范,但仍强调"本规范适用于普通话书面语,包括语文教学、新闻出版、辞书编纂、信息处理等方面"。这也应成为出版物中正确使用异形词的依据。如果不注意这些异形词使用的规范性要求,就容易犯异形词选用不当的错误。如将"勾画"错成"勾划","成分"错成"成份","胆战心惊"错成"胆颤心惊","溜达"错成"蹓跶","账本"错成"帐本","装潢"错成"装璜","简练"错成"简炼",等等。 误用成语的错误主要有两类。一是破坏了成语结构的定型性。所谓成语结构的定型性,是说成语的构成成分和构成方式比较固定,使用时不能随意改动。如"万紫千红"不能说成"千红万紫","意气风发"不能改为"意气奋发",等等。二是破坏了成语意义的完整性。所谓成语意义的完整性,是说成语的意义不是它的构成成分的简单相加,而是由构成成分的意义经过概括而形成的,带有比喻和形容的性质。使用成语时未能理解成语的完整含义就乱用,就会形成误用成语的错误。如"这一次扑灭森林大火,解放军又一次首当其冲"这一句子中的"首当其冲"意为"冲锋在前",却用了"首当其冲"。"首当其冲"指"处于冲要位置首先被冲击",与"冲锋在前"的含义是完全不同的。 (三)语法差错 出版物中常见的语法差错主要表现为病句。所谓病句,就是违反语法规范、违背逻辑事理、不合本民族语言习惯的语句。病句的类型大致可分为:词性误用、成分残缺、词序不当、词语重复、搭配不当、指代不明、句式杂糅、不合事理等。由于另一教材《基础知识》将对语法作详细介绍,为避免重复,本书对语法差错不再作具体叙述。 出版物中常见的语法差错主要表现为病句。所谓病句,就是违反语法规范、违背逻辑事理、不合本民族语言习惯的语句。病句的类型大致可分为:词性误用、成分残缺、词序不当、词语重复、搭配不当、指代不明、句式杂糅、不合事理等。由于另一教材《基础知识》将对语法作详细介绍,为避免重复,本书对语法差错不再作具体叙述。 (四)数字用法错误 数字用法错误,大都是违反了1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》所致。其出错类型主要有下列三种:一是应当使用阿拉伯数字的地方没有使用;二是必须使用汉字数字的地方没有用;三是违反了阿拉伯数字的书写规则。 数字用法错误,大都是违反了1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》所致。其出错类型主要有下列三种:一是应当使用阿拉伯数字的地方没有使用;二是必须使用汉字数字的地方没有用;三是违反了阿拉伯数字的书写规则。 (五)标点符号用法错误 标点符号用法错误主要有多用、少用、错用标点符号,以及标点符号使用格式上的错误。1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》,是判别标点符号正误的依据。凡与《标点符号用法》不符的情况,都属标点符号用法错误。由于《基础知识》将对标点符号用法作详细介绍,本书也不再具体叙述。 标点符号用法错误主要有多用、少用、错用标点符号,以及标点符号使用格式上的错误。1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》,是判别标点符号正误的依据。凡与《标点符号用法》不符的情况,都属标点符号用法错误。由于《基础知识》将对标点符号用法作详细介绍,本书也不再具体叙述。 (六)量和单位使用错误 量和单位使用错误主要包括如下几类: 1.使用不规范的量名称。主要表现在:使用已废弃的名称,同一个名称出现多种写法,使用自造的名称,等等。 2.量符号的使用不规范。包括量符号错用了正体字母,没有使用国标规定的符号,用多个字母构成一个量符号,把化学元素符号作量符号使用,把量符号当做纯数使用,量符号的下标不规范,等等。 3.单位名称书写错误。主要表现在对相除组合单位和乘方形式的单位名称书写错误。 4.单位中文符号的书写和使用不准确。主要表现在:把名称或不是中文符号的"符号"当中文符号使用,组合单位中使用2种符号,非普及性书刊中使用了中文符号,等等。 5.单位国际符号书写的使用错误。主要表现为:单位符号错用了斜体字母,单位符号的大小写错误,把单位英文名称的非标准缩写或全称作为单位符号使用,把ppm、pphm、ppb、ppt等表示数量份额的缩写字作为单位符号使用,相除组合单位中的斜线"/"多于1条,对单位符号进行修饰,书写量值时数值与单位符号间未留适当空隙,或把单位插在数值中间。 6.SI词头符号的书写和使用不正确。主要表现为:词头大小写混淆,独立使用,重叠使用,对不许采用词头的单位加了词头,对乘方形式的单位加错了词头,等等。 7.使用非法定单位或已废弃的单位名称。主要表现为:使用市制单位,使用早已停用的"公字号"单位,使用英制单位,使用CGS制中有专门名称的导出单位及其他杂类单位。 8.图、表等中在用特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式。 9.数理公式和数学符号的书写或使用不正确。主要表现在字母、符号的正、斜体混淆,数理公式的转行不符合规定等。 (七)版面格式差错 出版物中常见的版面格式差错主要有如下几种: 出版物中常见的版面格式差错主要有如下几种: 1.不统一,主要是全书各个部分的规格、体例不统一。如各章标题及正文的字体、字号不统一,注释的位置不统一,标题、书眉位置不统一,参考文献标著录格式不统一,图表排版格式不统一,等等。以插图为例,横置插图应一律朝向左侧,即反时针转90度,如果同一出版物中有的朝左,有的朝右,就形成了版面格式错误。 2.不一致,主要是出版物中有着彼此相关内容的项目不一致。如目录中所标页码与正文实际排版页码不一致,注释标号与实际注释内容不一致,书名页著录内容与实际情况不一致,索引与正文页码不一致,等等。 3.不配套,主要是出版中的插图和表格与其相关的文字不配套。如插图排在与其相关的正文内容之前或拖后太多,造成图文脱节;插图、表格下端的说明性文字或注释性文字与图表不配套,造成张冠李戴;按章编排的图、表顺序号与正文章节序号不相应,造成序乱差错;等等。 4.不规范,主要是各种书刊附件的构成与正文排版格式不规范。书刊附件构成不规范,包括图书不刊载书名页,主书名页必须提供的书名、著作责任者、出版者等信息不准或不齐,主书名页背面必须提供的版权说明、在版编目数据和版本纪录等信息不准或不齐,序、跋中指示性文字与实际情况不呼应,等等。正文排版格式不规范,包括较长标准转行时割裂词汇,表格中数字末位未能对齐,正文中的空行、空字未能消除,注释的字号、字体未能与正文明显区分,插图例置和反片,等等。 (八)知识性错误 知识性错误是指出版物内容表述中涉及的有关知识不正确。造成知识性错误的原因一是对相关的科学知识不甚了解,二是错用文字或标点符号所致。按其成因划分,出版物中的知识性错误可以分为两种类型。 知识性错误是指出版物内容表述中涉及的有关知识不正确。造成知识性错误的原因一是对相关的科学知识不甚了解,二是错用文字或标点符号所致。按其成因划分,出版物中的知识性错误可以分为两种类型。 1.对相关科学知识不了解形成表述错误。如某书校样中有这样的描述:"黄河源于河套",这就犯了知识性错误,河套在内蒙和宁夏境内,黄河并非源于河套,而是发源于青海省巴颜喀拉山脉。 2.误用文字或标点符号致错。如将"电解质"错成"电介质",就使一种能导电的化合物错成了绝缘体;将"声纳"错成"声呐",就使一个物理量成了一种水声定位器。 (九)事实性错误 事实性错误是指出版物内内容表述违反了有关的客观事理、事实。校对中发现的事实性错误,主要是在通读中通过前后、左右内容的对照,推断出来的相互矛盾之处。如某书谈到一个单位近几年来为职工共建宿舍10000多平方米,该单位有100多人,平均每人有30多平方米。这组数字中就含有事实性错误。 (十)政治性错误 出版物中的政治性错误本应在编辑审稿、加工过程中发现解决,但在校样中往往遗留若干政治性错误,主要有以下几类:一是政治观点错误,二是政治倾向性错误,三是政策性错误,四是国名、人名、重大事件等因录排误植造成政治性差错。 出版物中的政治性错误本应在编辑审稿、加工过程中发现解决,但在校样中往往遗留若干政治性错误,主要有以下几类:一是政治观点错误,二是政治倾向性错误,三是政策性错误,四是国名、人名、重大事件等因录排误植造成政治性差错。 上述这十类差错中,数量最多的是一、二两类,危害最大的是八、十两类。出版界对八、十两类防范意识较强,对其他各类,尤其是对一、二类不大在意。实际上,这十类差错是互相牵连的。编校的共同职责,就是努力消灭上述十类差错。 二、出版物字词出错规律分析 出版物中的主要错误,大都与文字有关。本节讨论的出错规律,也主要是就文字出错而言的。古代和近代校对家对文字出错规律都进行过探讨。春秋时子夏最先提出字形近似容易出错。清代学者王念孙和近代学者陈垣认为:出版物中差错,"无心之误半,有心之误亦半"。无心之误是由于疏忽、错觉等心理因素造成的;有心之误则与作者、编者、校者的文字水平、学识水平和写作、编校态度有关。两类错误各有其出错规律。清代学者王念孙将文字出错归纳成"误例凡六十二事",即62条出错规律。清代另一学者俞樾在《古书疑义举例》中,在王的基础上增加了24条误例,共88条出错规律。这些出错规律,对现代校对仍有指导价值,因为古今出版物文字出错有着许多相通之处。 参照前人的总结,同时对现代出版物出错情况进行统计归纳,将现代出版物的字词出错规律概括成以下主要类型。 (一)形似字容易混淆致误 汉字形似的字特别多,按其形似性质可以划分为:左偏旁相同的字、右偏旁相同的字、上部相同的字、下部相同的字、内形相像的字、外形相像的字等类型。下面将各类形似字中出错频率较高的字列举如下。 1.左偏旁相同的字:许计讨订讣、仅仪、代伐、伏优、形邢刑、沮泊洎泪、何伺、厂广、叶叫、注汪泣、迂迁、船般、洛浴、按接、轧轨、嗓噪、挪揶、糖糠,等等。 2.右偏旁相同的字:戊戍戌戎、钱线践浅残、朴扑仆补、吹砍炊欣、狐孤弧、科料斜、技枝伎、抄杪秒、翘翅、比此、剌刺、眈耽、键健、硕顽、驼鸵、候侯、歧岐,等等。 3.上部相同的字:暮幕募慕墓、斧爷、荏茬、蔡葵、含舍、令今合含、余佘、宜宣、仑仓、早旱、英莫、届屈、贤肾、差羞,第笫,等等。 4.下部相同的字:忽怱、灸炙、炎灾、氽汆、誉誊、普晋、包色、辈辇荤、又叉义、朵杂、去丢、血皿、水永、复夏、李季、市布、华毕,等等。 5.内形相像的字:元无旡、夫失夭矢、孓子、力方万才、氏氐、民尼、本木、求朮术、直值殖、竽芋芊、心必、疱庖、丹舟,等等。 6.外形相像的字:间问向、因困团、风凤夙、玉王、从丛、石右、在左、爪瓜、免兔、白臼、历厉、丰半、压庄、北兆、丁了丫、壬主立生、人入、午牛,设没,等等。 形似字容易混淆致错,是汉字结构特点决定的。汉字由笔画构成,上千上万的汉字,用八画或者五笔便可将其一一分解,因此,笔画或部首相同或相似的字就特别多。由此而使形似字出错的概率也非常大。 (二)音同字容易混淆致误 音同字混用致误,主要是一些词语、词组和成语中因使用同音字而形成别字。数万汉字分别按为数不多的音节排列,多的音节下排列有120个汉字,这种同音字特别多的情况就是形成音同字容易混淆致误的主要原因。 (三)义近字容易混淆致误 义近字致误,主要是一些语意相近或相通的字或由这些字构成的复词因使用场合不同或使用不准确形成错误。义近字致误是由汉语字词构成的特点决定的。7000多个汉字要构造几十万个词,所以汉字只能一字多义。大多数汉字都含有多个义项,如果将具有某个相同义项的两个词相互替代使用于不同义项的语言环境,就会形成义近字混淆致误的错误。 (四)错分致误 在电脑录排时,由于原稿书写不规范,或录入员操作不专心,容易将由两个独立汉字组合而成的完整汉字分割成两个汉字。如将"腋"字错分成"月"与"夜"两字,将"频"字错分成"步"与"页"两字,将"掰"错分成"手"、"分"、"手"三字,等等。错分致误也与汉字的结构有关,汉字中既有独体字,又有合体字,许多的汉字如形声字、会意字等都是由两个甚至两个以上独体字组合而成的。原稿书写时两个部分结合不紧,就会被看成两个独体字。 (五)错合致误 这是与上述情况正好相反的出错类型。即将书稿中两个独立的汉字错录成一个合字,如将"女"与"子"两字错录成"好"字,将"月"与"巴"两字错录成"肥"字,等等。在两个汉字笔画都少,作者书写时两字又挨得较紧的情况下,错合致误就很容易发生。当录入速度很快时,两个字之间的间隔非常短,计算机识别速度跟不上,也会出现错合致误的情况。 (六)义连致误 两个语义相连或相关的字,很容易被误用而形成差错。如:"奥运会"错成"奥动会",因"运"、"动"两字义连;"唐宋词"错成"唐宋语",因"词"、"语"两字义连;等等。义连致误往往是原稿书写或录排时,作者或录排者下意识地误用造成的。 (七)义反致误 两个语义相反的字,很容易被误用而形成差错。如"相左"错成"相右","以上"错作"以下","出去"错成"出来",等等。因左右、上下、去来义反。义反致误也是由作者或录排者的下意识误用造成的。所以校对人员平常要多进行训练,用职业眼光来审视书稿和校样,以提高对此类错误的辨识能力。 (八)互倒致误 录入时由于操作不认真,将某词的字序互倒,就会形成一个语义与原词完全不同的新词。如:"办法"错成"法办","斗争" 错成"争斗","工人"错成"人工",等等。 (九)草字误判 录入时由于原稿书写不清晰、不规范,容易造成判断错误。如"千斤顶"错判成"4斤顶","乃"错判成"13","名誉"错判成"各誉",等等。 (十)错简 原稿中简化字的书写不规范,或使用已经废止的《第二次汉字简化方案(草案)》(1977年)中的简化字,或以笔画少的传承字(即本来有的)或简化字作为笔画多的传承字的简化字,或者自造简化字,都会形成错简。 规范的简化字以1986年重新发表的《简化字总表》为准。使用该表上没有的简化字,就是错简,如将下列字书写成括号中的字,都属错简:戴(代)、副(付)、蓝(兰)、龄(令)、停(仃)、舞(午)、嘴(咀)、街(亍),等等。 (十一)错繁 用繁体字排版的出版物,将简化字改排成繁体字时,对应不准确,或用简化字排版的出版物中使用已简化的繁体字,都会形成错繁。 简转繁时对应不准确是形成错繁的主要原因,尤其是那些古代就有现在作为简化字的传承字,在改排繁体字时误用的情况非常普遍,如"党项"的"党"不得用"黨","长征"的"征"不得用"徵","人云亦云"的"云"不得用"雲",等等。 不用繁体字排版的图书,已用简化字的必须使用规范的简化字,而不得使用繁体字。 (十二)电脑录排失误 常见的电脑录排失误有如下几类。 1.排拆字失误。录排时需把一个汉字拆成若干个字根,五笔字型法将汉字的130种字根分配于25个字母键上,如果拆字错误,则键入的代码可能代表不同字根组合成不同的汉字。如:"长"字应拆为"丿七"(代码TA),若错拆为"丿匕"(代码TX),则可能错排成"第"字。 2.手指移位不准或左右手动作不协调,错击邻键或对称键造成错误。相邻键击错的情况,如录入"日"字时,将"jjjj"错击成"hhhh",就排成"目"字;录入"灰"字时,将"do"错击成"dp",就排成"达"字。对称键击错的情况,如录入"博"字时,将键盘下排的"t"错击成键盘上排的"r",就排成了"搏"字。 3.手指到位却未真击键而漏码。如录入"元"字时漏击"b",就排成了"无"字。 4.键入符号相同,选错序码。如"四"和"皿"键入符号相同,但序号不同,选错字码就会造成这两个字的误用。 5.不小心多击一键成错。如录入"吸"字时多击一键"y",就排成"啄"字。 (十三)窜改时邻行、邻位错改 尤其是在上下行文字中具有相同词语的情况下,很容易将下行应改文字错为上行文字予以修改,如将上行的第七个字改成了下行的第七个字,此称为邻行错改;如将同一行出错的第七个字误改为第八字,则为邻位错改。这都是由于录排时粗心大意造成的。 (十四)误用已淘汰术语 汉语中的某些名词、术语,已逐渐被淘汰,如"强热带风暴"、"心肌梗死"等。对于这些已淘汰的术语,要用更为科学的现代术语取代,如上述两词即可用"强台风"、 "心肌梗塞"代替。 应当指出的是,除了上述文字出错规律之外,还有版式出错,以及其他形式的出错,也都有着各自的出错规律,这些规律,需要编校人员认真总结、探索,并在实践中逐步掌握、运用,以促进出版物质量的提高。 .校对包括哪些内容? A 根据原稿,核对并清除校样上的差错。 B 改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 C 清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 D 清除错别字。 E 解决和消除任何疑点。 (责任编辑:校对网) |